La importancia del borrado seguro en las empresas
El almacenamiento de información se ha convertido en un arma de doble filo para muchas organizaciones que deben equilibrar el valor de los datos con la responsabilidad de mantenerlos a salvo. Si bien muchos han llamado a los datos el oro digital, casos recientes muestran cómo el almacenamiento inadecuado de la información y las malas prácticas de borrado de datos empresariales dieron lugar a costosas demanda y multas sustanciales.
¿Por qué las organizaciones almacenan datos?
Las empresas conservan datos confidenciales durante demasiado tiempo por muchas razones. Es posible que deseen conservar los datos para uso futuro, incluso si no están seguros del para qué. Algunas empresas carecen de software de borrado de datos o no están familiarizadas con los procesos apropiados para borrar datos correctamente; otros creen que los datos permanecerán seguros, pero, mantener datos innecesarios tiene consecuencias.
Aferrarse a datos más antiguos crea riesgos innecesarios que no vale la pena correr. Un Informe sobre el costo anual de filtraciones de datos de IBM muestra que la filtración promedio costó $4,35 millones en 2022, esto representa 2,6 % más que en 2021 y 12,7 % más que en 2020. Cualquier dato innecesario que no se elimine correctamente del almacenamiento o de las redes activas sigue sujeto a filtración. Incluso se puede acceder a los datos almacenados en servidores de centros de datos desconectados y dispositivos móviles dados de baja en determinadas circunstancias.
En lugar de asumir estos riesgos, las organizaciones necesitan un proceso proactivo, verificable y certificado para destruir permanentemente los datos innecesarios, ya que hacerlo puede garantizar que estos datos se vuelvan inaccesibles, lo que reduce el riesgo, mantiene la confianza del cliente, evita posibles multas y limita la exposición a infracciones. Tal borrado de datos también garantiza que una organización cumpla con todas las regulaciones nacionales, regionales y específicas del mercado.
Mejores prácticas de borrado de datos empresariales
El crecimiento de las leyes de privacidad de datos proporcionará un marco para que muchas organizaciones gestionen datos pendientes. La GDPR se ha convertido quizás en la más conocida a nivel mundial, pero más de 100 países tienen leyes específicas que las organizaciones deben seguir, incluyendo a México.
Seguir el espíritu de regulaciones como GDPR puede servir como una guía sólida. Pueden fortalecer la forma en que las empresas protegen los datos comerciales y de consumidores confidenciales. Esto es especialmente importante para las organizaciones que no tienen regulaciones específicas de la industria, como PCI DSS, HIPAA y NCSC, entre muchas otras.
Fuera de estas regulaciones, es recomendable realizar una auditoría periódica de los datos para determinar cuáles ya no tienen valor. Los datos duplicados, la información desactualizada del cliente, la fecha de retención o la información relacionada con una empresa comercial desaparecida deberían ser los principales candidatos para el borrado de datos, ya que según varias investigaciones, hasta un 85 por ciento de los datos que las empresas almacenan, podrían estar obsoletos.
Aproveche los métodos de borrado de datos certificados y escalables para garantizar su destrucción permanente, incluso en redes complejas, una vez que determine qué datos ya no son necesarios. No hacerlo puede generar responsabilidades, riesgos y estrés adicionales sin el valor adecuado a cambio.
TrustDimension, a través de su alianza con Delete Technology, puede apoyar a empresas de cualquier tipo con el borrado seguro de su información, con el fin de cumplir las regulaciones de ley y ofrecer a sus clientes la garantía de que sus datos personales permanecen seguros.