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Consejos para afrontar la nueva realidad, trabajar desde casa de forma productiva y sana

El cuidado de los trabajadores se ha convertido en una prioridad para las empresas en México debido a la situación actual, y como resultado, el home office se está implementando para salvaguardar la salud de las personas sin tener que descuidar sus labores. De aquí derivan dos pensamientos, el primero es que, si siempre has trabajado en una oficina, adaptarte al home office puede parecer todo un reto y para otros, un sueño hecho realidad, pero de cualquier manera te mostrare unos consejos para que esta luna de miel no acabe.

Actualmente pasamos a extrañar a compañeros de la empresa, hasta la rutina diaria que uno ha tenido que modificar, ya que en especial al estar en casa llegamos a mezclar responsabilidades laborales con las de casa y muchas familias mientras atienden las actividades profesionales también tienen que cuidar de sus hijos y ayudarlos con tareas escolares, realizar compras para administrar la despensa y demás tareas domésticas y teniendo en cuenta, el que se cuenta con menos ayuda de personas de su círculo familiar o externas por la contingencia actual, y bueno a todo esto le agregamos otro factor, que tenemos un mismo espacio día a día durante este distanciamiento social, lo que ha borrado temporalmente algunos límites, por lo que ahora resulta poco claro dónde inicia la vida laboral y donde termina la personal.

Empezando con algunas cifras, a comienzos del año, el 57% de las empresas emplea el home office, según la compañía de talento Manpower y de acuerdo con la OCDE, indica que a nivel mundial las mujeres destinan 4.5 horas al día a realizar diferentes tipos de trabajos dentro de su hogar.

 

Por lo que para que esta nueva experiencia sea lo más positiva posible tanto para todos en casa, incluyo una guía, con algunos consejos básicos que puedan ayudarte de la mejor manera:

  1. Domina el arte del Home Office

Además de organizar la rutina para trabajar con objetivos claros, es importante que te permitas cumplir con tus horarios de trabajo para evitar que la jornada laboral no se prolongue a 12 horas o más, para esto también, busca administrar los pendientes y regalarte unos minutos de descanso entre cada reunión.

Será necesario también crear un espacio de trabajo cómodo y adecuado para ti, en el que puedas concentrarte y resguardar tu equipo de cómputo y dispositivos móviles, ya que al trabajar de manera remota estos equipos no cuentan con la misma protección que tienen al estar conectados a una red corporativa, recuerda que en todo momento se descubren nuevas vulnerabilidades en las aplicaciones y sistemas operativos y los cibercriminales no descansan para intentar infiltrarse en dispositivos ajenos.

Y aquí podemos pensar en crearles también un espacio de “trabajo” a los niños, donde ellos puedan desde dibujar, armar rompecabezas, colorear, y distraerse. Hazlo parte de “un trabajo” para que se sienta parte de la actividad, incluyendo esto como rutina, marcando actividades y horarios; y verás que cada día se hará más llevadero.

 

Para dominar este arte, les recomiendo:

  • Instalar las actualizaciones de los sistemas operativos y software en los dispositivos que uses para el trabajo, tan pronto estas estén disponibles.
  • Protege tu Wi-Fi doméstico con una contraseña fuerte y trata de no compartirla ni a los vecinos.
  • Considera utilizar una solución de seguridad confiable en tus dispositivos para reducir los riesgos, ayudándote a que tengas una preocupación menos.
  • Procura conectarte a través de una red privada virtual (VPN) o a través de una herramienta de acceso remoto seguro, que te ofrecerán una capa de seguridad adicional.
  1. Se un master en videollamadas

Asegúrate de que todas las herramientas que utilices se descarguen de una tienda oficial y se configuren correctamente, para que sean de lo más seguro.

De ser posible, utiliza aplicaciones que te permitan configurar la videollamada como “privada”, o bien, aquellas que soliciten una contraseña para controlar la admisión de invitados y explora y compara otras características que podrán hacer de una reunión más atractiva, incluso pueden servirte para utilizarlas ya a nivel personal y sacarle provecho a poner un fondo, entre otras cosas, que puedan darte un valor agregado o ser de utilidad.

  1. Habilita a tus hijos digitalmente

A todos los padres al final del día también les preocupa el tiempo que sus hijos invierten, sin despegarse a dispositivos móviles o tabletas; si bien sabemos que las actividades digitales de los niños requieren ciertas medidas de control y no perder de vista el invertir tiempo en poder organizarles también el tiempo de ellos en aplicaciones o juegos que pueden servir desde el aprendizaje de un idioma u ofrecerles entretenimiento educativo del interés para ellos, ya que es importante reconocer que la tecnología es una aliada poderosa y que está a nuestro servicio

  1. Protege tu vida digital

Las apps para pedir comida o productos de conveniencia a domicilio y las plataformas de compras en línea han tenido una mayor demanda conforme las medidas de confinamiento se hacen más estrictas. Estas sin duda son muy buenas herramientas que nos ahorran tiempo con un solo clic, pero el incremento en el número de usuarios de estos servicios ha provocado que los cibercriminales estén listos para “cazar” a los usuarios, promoviendo supuestas ofertas o beneficios, que en realidad son campañas de phishing.

Por ello, las recomendaciones al realizar una compra:

  • Ten cuidado con las ofertas que parecen ser demasiado buenas (suelen ser un engaño). Comprueba siempre la dirección del sitio web al que te dirigen.
  • Trata de no guardar la información de tu tarjeta en la página web.
  • Protege los dispositivos que usas para hacer compras y asegúrate de instalar los parches y actualizaciones lo antes posibles.
  • Usa una contraseña única y compleja en cada una de tus cuentas en línea,
  • Usa soluciones de seguridad confiables en tu teléfono

“En este momento en que debemos dividirnos entre el trabajo y la actividad en casa, podemos apoyarnos en la tecnología ya que esta nos ofrece numerosas alternativas para ser más eficientes en nuestro día, pero es importante que conozcamos cómo podemos hacer uso seguro de todas las herramientas para garantizar siempre el resguardo de nuestros datos y privacidad “.

 

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