Aviso de privacidad
Registro en la Recepción TrustDimension
Los datos personales recabados estarán protegidos conforme a lo dispuesto por la “Ley” publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de Julio del 2010, su Reglamento, publicado el 21 de diciembre de 2011 y demás regulación aplicable.
Los datos personales serán recabados, incorporados y tratados en registro físico y/o base de datos (Excel oAplicación para el registro electrónico de visitantes).
Con base en lo anterior y la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los particulares (la «Ley»), hacemos de su conocimiento que MIS Services, S.A. de C.V. (en lo sucesivo «MIS»), con domicilio en Av. Ricardo Margain 575, Torre C St. 100 Col. Santa Engracia, San Pedro Garza García Nuevo León México. CP 66267, es responsable de recabar datos personales, del uso que se les dé y de la protección de estos.
¿Datos a recabar y por qué?
Al procesar la información de Clientes, Proveedores o cualquier persona con la que tenga relación, («Titular»), «MIS» está obligado a observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley.
Los datos en registro físico o Aplicación (Incluye Excel) para el registro digital del o los visitantes, serán utilizados con el objetivo de establecer una Bitácora en dónde se registra y controla el acceso de entrada y salida a las instalaciones de “MIS” y además cuando aplique el o los equipos o dispositivos que se ingresen.
Para el objetivo anterior, se recabarán los Datos Personales que a continuación se listan:
- i.Nombre de la persona
- ii.Nombre de Empresa que Representa
- iii.Provisionalmente recabaremos su Identificación Oficial para hacerle entrega de un gafete temporal y que lo utilice durante su visita a las instalaciones de “MIS”
- iv.Firma autógrafa
- v.Imágenes
- vi.En caso de ingresar un equipo de cómputo o dispositivo, recabaremos el modelo y número de serie
¿Datos adicionales y para qué?
De manera adicional «MIS», puede solicitar los siguientes datos personales: nombre completo, dirección completa, número de teléfono, número de celular, correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), página de internet (sitio web), datos de identificación en redes sociales (nombres de usuario de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn), datos de cuenta bancaria, copia de alguna identificación oficial, puesto, jefe inmediato, datos de imágenes fotográficas y videos.
La finalidad de recabar estos últimos datos es la contraprestación y/o remuneración por el suministro de los productos y/o servicios que «MIS» proporciona, por los servicios y/o bienes prestados y/o suministrados a «MIS», la realización del cobro y pago correspondiente, así como la comunicación y localización del «Titular» en cuestión. Se utiliza también para efectos de contactarlos para dar a conocer nuevos productos, eventos, gestionar y controlar el acceso a eventos, acreditación de identidad de ganadores de obsequios y/o premios, envío de publicidad, promociones, tarjetas de felicitación, cotizaciones, aclaraciones, notificaciones de actualizaciones de soluciones y/o servicios que hayan adquirido anteriormente, por correo electrónico y/o por otro medio de comunicación.
Algunos datos personales son transferidos a mayoristas o fabricantes de tecnología con el fin de registrar y procesar licencias de software. Sobre la información de carácter financiero, únicamente serán recopilados con el propósito de facilitar el pago en banco o mediante transferencia electrónica, de algún servicio y/o producto. «MIS» mantendrá e implementará las acciones y mecanismos de protección adecuados, los cuales consistirán en Medidas Administrativas, Físicas y Técnicas necesarias en atención a su capacidad y del tipo de «Datos» que trate; con el propósito de garantizar la seguridad, integridad y privacidad de estos.
El tratamiento de los «Datos» que se han puesto a disposición de «MIS», ya sea de forma personal, directa y/o indirecta de su «Titular», podrá ser efectuado de conformidad con los presentes términos y condiciones, por lo que, desde este momento se entiende, que los «Titulares» otorgan su consentimiento para dicho tratamiento, salvo que exista una comunicación expresa de la misma forma en la que se recabaron los «Datos», para que el «Titular» manifieste a «MIS» su negativa al tratamiento de sus «Datos», siguiendo los mecanismos que posteriormente se señalan, mediante la Solicitud de los Derechos ARCO. «MIS» es el responsable de la recolección, resguardo y tratamiento de los «Datos». Usted podrá en todo momento ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) respecto de sus «Datos» mediante la Solicitud de los Derechos ARCO que puede encontrar en nuestra página de internet www.trustdimension.com, dirigida al correo electrónico privacidad@trustdimension.com.
La Solicitud deberá de ser acompañada de algún documento que acredite su identidad (IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial con fotografía) «MIS» se compromete a responder de inmediato confirmando la recepción de su Solicitud y a dar una respuesta definitiva en un plazo máximo de 20 días hábiles posteriores a la recepción de esta. «MIS» podrá ceder y/o transferir los «Datos», tanto a personas físicas como morales, nacionales o extranjeras. Si Usted como «Titular» no ejerce un derecho de oposición conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad, se entenderá para todos los efectos legales correspondientes que Usted como «Titular» autoriza, de ser necesario, a criterio de «MIS», la cesión y/o transmisión de sus «Datos».
Los receptores de tales «Datos» quedarán sujetos a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad; en términos de lo anterior, es posible que «MIS» requiera transferir los «Datos» a terceras partes con los cuales mantiene relaciones comerciales o profesionales. Estas terceras partes, única y exclusivamente, recibirán los «Datos» como parte de la relación comercial y/o profesional con «MIS», como parte del alcance y/o como información necesaria para el perfeccionamiento de las relaciones internas, comerciales y/o profesionales acordadas entre «MIS» y los «Titulares». «MIS» seleccionará únicamente a terceros que se comprometan formalmente a instaurar las medidas de seguridad necesarias para garantizar el nivel adecuado de privacidad de los «Datos». «MIS» será responsable de notificar a los terceros el contenido de este Aviso, así como cualquier modificación o cancelación de «Datos» en virtud del ejercicio de sus derechos que hagan en su momento algunos de los «Titulares». Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad podrá consultarlo en: www.trustdimension.com
Fecha de Última Actualización: 15 Junio de 2023.
